Derneğin Adı ve Merkezi
Derneğin adı: “Tek Umut Sizlersiniz İnsani Yardım Derneği”dir. Derneğin merkezi Konya'dır. Şubesi açılmayacaktır.
Derneğin Amacı ve Çalışma Konuları
Toplumumuzda yardımlaşma ve dayanışma duygularının gelişmesini sağlamak; gerçek ihtiyaç sahiplerine gıda, giyim, sağlık, eğitim, yakacak gibi konularda ayni ve nakdi her türlü maddi ve manevi yardımda bulunmak. Eğitim ve kültür alanında araştırmalar yaparak ülke kültürüne katkıda bulunmak. Halkımızın milli ve manevi değerlerine bağlı bir şekilde yaygın eğitimine imkân sağlamak. Aile ve bireylerin milli, ilmi, kültürel, dini ve manevi açıdan bilinçlendirilmesine katkıda bulunmak. İnsan hakları ve özgürlükleri konusunda çalışmalar yapmak. Çocuk ve gençlerimizi spor yoluyla eğitmek, yetenek ve becerilerine göre branşlara ayırmak, yöresel ve bölgesel özellikler göz önünde tutularak onların değişik dallarda spor yapmalarına imkân vermek. Derneğe gelir sağlayıcı ticari yerler açmak ve çalıştırmak.
Çalışma Konuları ve Faaliyet Şekilleri
Dernek, yukarıda belirtilen amacı gerçekleştirmek için aşağıdaki faaliyetlerde bulunur:
İhtiyaç sahibi kimsesiz, dul, yetim ve öksüz kimselere her türlü ayni ve nakdi yardımda bulunmak; sağlık yardımına muhtaç kişilerin muayene ve tedavi işlerini organize etmek.
Fakir ve kimsesizlere sünnet, nişan, düğün ve cenaze törenleri gibi konularda maddi ve manevi yardımda bulunmak.
Eğitim, kültür ve dini amaçlı seminer, panel, konferans, sempozyum, kongre, kurs, açık oturum ve yarışma gibi etkinlikler organize etmek.
Çocuklarımızın ve gençlerimizin ruh ve beden sağlığının gelişmesi, eğitim ve öğretimlerine katkı sağlamak için fen, sosyal, dini bilimler ve diğer branşlarda kurs ve seminerler düzenlemek; müzik, spor ve kültür etkinlikleri gerçekleştirmek.
Eğitim ve kültür etkinlikleriyle ilgili anaokulu, yaz okulu, spor ve okuma salonları açmak; öğrencilerin barınma ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla ev ve yurt açmak.
Türkçe, yabancı dil (İngilizce, Arapça vb.), bilgisayar, dikiş-nakış/el becerileri, dini ve ahlaki bilgiler, spor ve müzik gibi alanlarda sürekli ve dönemsel kurslar açmak.
Dernek amaçları doğrultusunda kitap, haber bülteni, broşür, afiş ve dergi, basın açıklaması ve basın bildirisi gibi yazılı; kaset, sinema, tiyatro ve film gibi görsel materyaller hazırlayıp kamuoyunun hizmetine sunmak, mevcutlardan istifade etmek ve ettirmek.
Çocuklar, gençler ve yetişkinler arasında yarışmalar, şenlikler ve yıl dönümü törenleri düzenlemek.
Başta bireyler olmak üzere sivil toplum örgütleri, gönüllü teşekküller ve diğer sosyal grup ve kurumlar arasındaki sevgi ve saygıyı geliştirmek amacıyla çalışmalar yapmak.
Derneğin amacına uygun olarak arşiv, dokümantasyon ve kütüphane gibi birimler oluşturmak.
İnceleme, araştırma ve ziyaret gezileri tertip etmek; tatil, kamp, piknik ve benzeri etkinlikler organize etmek.
Derneğe gelir temin etmek amacıyla sergi, kermes ve benzeri sosyal ve kültürel etkinliklerde bulunmak.
Gerekli yerleri ağaçlandırma ve güzelleştirme türü çevre etkinlikleri organize etmek; çevre bilincini geliştirmek için çalışma yapmak.
İnsan hak ve özgürlüklerinin önündeki engellerin kaldırılması ve zulme uğrayan insanların haklarının aranması için gerekli faaliyetlerde bulunmak.
Dernek faaliyetlerini daha rahat yürütebilmek için ticari faaliyetlerde bulunup iş yerleri açmak.
Tüm spor branşlarında faaliyet göstermek.
Gıda bankacılığı alanında faaliyet göstermek.
Genel kurulun verdiği yetki ile yönetim kurulu kararıyla sandık kurmak, lokal açmak.
Afrika ülkelerinde faaliyet göstermek.
Yurt dışında su kuyuları açmak; kurban kesim ve dağıtımları, sadaka dağıtımları ve gıda yardımları yapmak.
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, sosyal alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz. Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlayanlar, yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Üyelikten Çıkma
Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller şunlardır:
Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak.
Verilen görevlerden sürekli kaçınmak.
Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek.
Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde üye, yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir:
Genel kurul
Yönetim kurulu
Denetim kurulu
Genel Kurulun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı Usulü
Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Genel kurul, bu tüzükte belli edilen zamanda olağan; yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır. Olağan genel kurul üç yılda bir, Mayıs ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır. Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel kurulda yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür; ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır ve üye oyunu şahsen kullanır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamaz.
Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usulleri
Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır:
Dernek organlarının seçilmesi.
Dernek tüzüğünün değiştirilmesi.
Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibra edilmesi.
Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi.
Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi.
Yönetim kurulunca dernek çalışmalarıyla ilgili olarak hazırlanacak yönetmeliklerin incelenip aynen veya değiştirilerek onaylanması.
Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile ödenek, yolluk ve tazminatların belirlenmesi.
Derneğin federasyona katılması veya ayrılmasının kararlaştırılması.
Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması.
Derneğin vakıf kurması.
Derneğin feshedilmesi.
Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması.
Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. Derneğin en yetkili organı olarak, derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Yönetim Kurulunun Teşkili
Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler. Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde, genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:
Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek.
Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak.
Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak.
Genel kurulun verdiği yetkiyle taşınmaz mal satın almak; derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak; bina veya tesis inşa etmek; kira sözleşmesi yapmak; dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis etmek.
Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak.
Genel kurulda alınan kararları uygulamak.
Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek; toplandığında genel kurula sunmak.
Bütçenin uygulanmasını sağlamak.
Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılması hususlarında karar vermek.
Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak.
Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
Denetim Kurulunun Teşkili
Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde, genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.
Derneğin Gelir Kaynakları
Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır:
Üye aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak 10 TL, aylık olarak da 1 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteğiyle derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.
Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
Derneğin amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
Diğer gelirler.
Defter Tutma Esasları
Dernekte işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda, takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Tutulacak Defterler
İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı, toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarasıyla bu deftere kaydedilir.
İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
Defterler, kullanmaya başlamadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Dernek gelirleri, Dernekler Yönetmeliğinde örneği bulunan “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığıyla tahsili halinde, banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleriyle yapılır. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile; derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle yönetim kurulu kararıyla tespit edilir ve kendileri için “Yetki Belgesi” düzenlenir. Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler, özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere beş yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Derneğin bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin “Dernek Beyannamesi”, dernek yönetim kurulu tarafından doldurularak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Mülki idare amirliğine yapılacak bildirimler aşağıda belirtilmiştir.
Genel Kurul Sonuç Bildirimi: Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen kırk beş gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir.
Taşınmazların Bildirilmesi: Derneğin edindiği taşınmazlar, tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde “Taşınmaz Mal Bildirimi” doldurulmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi: Dernek tarafından yurt dışından yardım alınacak olması durumunda, yardım alınmadan önce “Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi” doldurulup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması zorunludur.
Değişikliklerin Bildirilmesi: Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik ile genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler, değişikliği izleyen kırk beş gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Temsilcilik Açma
Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.
Derneğin İç Denetimi
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Dernek, amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma, kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynaklarıyla karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının üçte ikisidir.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiyesi
Genel kurul her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararı için gerekli karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının üçte ikisidir.
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi, son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Tek Umut Sizlersiniz İnsani Yardım Derneği” ibaresi kullanılır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve haklar, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda devredilecek yer belirlenmemişse, derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Derneğin defter ve belgeleri, tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyelerince beş yıl süreyle saklanır.
Hüküm Eksikliği
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara göre çıkarılmış olan Dernekler Yönetmeliği ile ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Bu tüzük 22 (yirmi iki) madde ve 1 (bir) geçici maddeden ibarettir.